Заявки - мощный инструмент планирования отгрузок на производстве и WEB-версия позволяется пользоваться всем функционалом заявок аналогично приложению ЦП: Руководитель.
Описание раздела и его элементов
В общем о заявках в ЦП и зачем они нужны мы писали в соответствующей статье. В этой статье будет рассмотрен только принцип работы с разделом заявки в WEB-версии.
Заявки - это шестая вкладка в боковом меню.
"Заявки" это список планирующихся отгрузок. Каждая позиция содержит информацию о покупателе, номенклатуре доски, дате отгрузки, комментарии для сотрудников и прочую информацию. На верхней панели находится кнопка "Создать" для создания новой заявки. Также WEB-версия позволяет выгружать в Excel файл текущие заявки
Оформление новой заявки
Аналогично приложению руководителя в WEB-версии можно создать новую заявку. Для этого в верхнем правом углу экрана необходимо нажать на кнопку "Создать".
После этого откроется окно оформления заявки. Заявка создается за один шаг, на котором заполняется вся необходимая информация. Логически заявка разбита на 3 блока и сводную таблицу.
Блок "Общая информация". Здесь заполняются данные о контрагенте, номер машины, дата продажи (по умолчанию сегодня). Также можно указать стоимость доставки и доп. услуг (например, антисептирование) и написать комментарий, который будет виден мастеру, но не отображается в накладной. Отдельно можно указать получателя заявки, то есть конкретного мастера, если на производстве их несколько, который увидит эту заявку. Блок "Добавить пиломатериал". Добавление пиломатериалов. Введите в соответствующие поля параметры пиломатериала и нажмите "добавить позицию". Пиломатериал тут же отразится в списке ниже, который можно оперативно отредактировать при необходимости. Если в списке пиломатериалов он светится красным, значит его недостаточно на складе и заявку невозможно будет "отгрузить", то есть преобразовать в продажу и списать доску.
Цену в заявке можно указывать отличной от цены на складе, при этом на складе цена не поменяется.
Когда все данные введены нажмите "создать заявку". Заявка автоматически отобразится у всех сотрудников.
Просмотр, редактирование и отгрузка заявки
Для просмотра содержимого заявки необходимо нажать на строку с краткой информацией о заявке. После чего раскроется список заказанной доски и ряд кнопок для работы с заявкой.
Для удобства просмотра можно нажать кнопку "открыть", тогда информация о заявке откроется в отдельном окне.
Чтобы вернуться обратно к списку есть соответствующая кнопка.
Для редактирования заявке нужно нажать "редактировать". Откроется окно аналогичное оформлению новой заявки в WEB-версии, описанное выше. Здесь можно изменить любую информацию о продаже.
Также для любой заявки можно сформировать накладную в виде PDF файла с информацией о заявке. Для этого нажмите на кнопку "PDF".
Если Вы создавали собственный шаблон накладной (об этом есть соответствующая статья), то нажмите на XLSX для автоматического формирования накладной по Вашему шаблону. После нажатия на XLSX в выпавшем списке выберите необходимый шаблон.
Отдельная кнопка предназначена для "отгрузки" заявки, то есть для преобразования ее в продажу. При этом заявка исчезнет из списка заявок и появится в списке продаж. После нажатия на кнопку "отгрузить" будет предложено ввести номер машины или любой комментарий к отгрузке и подтвердить действие.
Выгрузка данных в Excel
Чтобы сохранить информацию о текущих заявках на компьютер, например, для проведения различных подсчетов предусмотрена функция выгрузки информации о заявках в Excel файл соответствующей кнопкой на верхней панели.
После нажатия на кнопку "Экспорт в Excel" автоматически начнется скачивание файла, который Вы сможете найти в загрузках на компьютере.