Учёт досок и пиломатериалов: выпуск, остатки и продажи
Фиксируйте выпуск после распила, текущие остатки, заявки покупателей, продажи и отгрузки. Сотрудники вносят операции на своих участках, а руководитель видит общую картину.
Что входит в учёт пиломатериалов
01
Выпуск по позициям
Фиксация объёмов и характеристик продукции после распила: сечение, длина, сорт, объём в м³ и штуках.
02
Расчётные остатки
Текущие остатки по каждой позиции склада. Пересчитываются на основании внесённых операций выпуска, перемещений и продаж.
03
Заявки
Учёт запросов покупателей: что заказано, на какую дату, под какой объём, с привязкой к позициям склада.
04
Продажи и история
Отгрузки, платежи и история по каждому покупателю и контрагенту — без потери предыдущих периодов.
От выпуска доски до продажи
1
Выпуск
После распила оператор вносит в программу позицию, объём и параметры доски — данные попадают в остатки.
2
Приход на склад
Доска учитывается на конкретном складе и площадке: видно, что где лежит и сколько числится.
3
Планирование заявки по наличию
Менеджер видит текущий расчётный остаток и принимает заявку, только если позиция и объём есть на складе.
4
Продажа и уменьшение расчётного остатка
При отгрузке остаток автоматически уменьшается на проданный объём, история операций сохраняется.
Руководителю — контроль, сотрудникам — понятные операции
Руководителю
Сводный остаток по всем площадкам и позициям в одном окне.
Список открытых заявок и запланированных отгрузок на любую дату.
Контроль объёмов выпуска по сменам, участкам и сотрудникам.
Быстрая сверка цифр при спорных ситуациях с покупателями.
Сотрудникам
Простые формы для выпуска, перемещений и отгрузки — без длинных справочников.
Подсказки по уже внесённым позициям, чтобы не дублировать одну и ту же доску.
Понятный статус заявки: принята, в работе, отгружена, закрыта.
История по каждой позиции, чтобы видеть, что с ней происходило раньше.
Какие проблемы помогает увидеть учёт
!
Неизвестный остаток: на складе числится одно, по факту — другое, цифры расходятся.
!
Забытые заявки: запрос покупателя приняли устно и потеряли до отгрузки.
!
Выпуск не тех позиций: пилили то, что не заказывали, и оно стоит без спроса.
!
Расхождения устных отчётов: каждый цех называет свои цифры, общей картины нет.
Важно:
«Лес IT ведёт расчётный внутренний учёт на основании данных, которые внесли сотрудники. Программа не заменяет бухгалтерскую систему, обязательные документы и ФГИС ЛК и не передаёт сведения во ФГИС ЛК автоматически.»
Да. Программа работает с параметрами каждой позиции: сечение, длина, сорт и другие характеристики. Учёт ведётся по тем размерам, которые реально используются на производстве.
Связаны ли заявки со складом и остатком?
Да. Каждая заявка привязывается к позициям склада — менеджер видит расчётный остаток по нужному размеру доски до того, как подтвердит запрос покупателю.
Измеряется ли остаток автоматически?
Нет. Остаток в «Лес IT» — расчётный: он пересчитывается на основании операций, которые внесли сотрудники: выпуск, перемещение и отгрузка. Система не измеряет физический объём доски на площадке автоматически.