Учёт досок и пиломатериалов: выпуск, остатки и продажи

Фиксируйте выпуск после распила, текущие остатки, заявки покупателей, продажи и отгрузки. Сотрудники вносят операции на своих участках, а руководитель видит общую картину.

Что входит в учёт пиломатериалов

01

Выпуск по позициям

Фиксация объёмов и характеристик продукции после распила: сечение, длина, сорт, объём в м³ и штуках.

02

Расчётные остатки

Текущие остатки по каждой позиции склада. Пересчитываются на основании внесённых операций выпуска, перемещений и продаж.

03

Заявки

Учёт запросов покупателей: что заказано, на какую дату, под какой объём, с привязкой к позициям склада.

04

Продажи и история

Отгрузки, платежи и история по каждому покупателю и контрагенту — без потери предыдущих периодов.

От выпуска доски до продажи

1

Выпуск

После распила оператор вносит в программу позицию, объём и параметры доски — данные попадают в остатки.

2

Приход на склад

Доска учитывается на конкретном складе и площадке: видно, что где лежит и сколько числится.

3

Планирование заявки по наличию

Менеджер видит текущий расчётный остаток и принимает заявку, только если позиция и объём есть на складе.

4

Продажа и уменьшение расчётного остатка

При отгрузке остаток автоматически уменьшается на проданный объём, история операций сохраняется.

Руководителю — контроль, сотрудникам — понятные операции

Руководителю

  • Сводный остаток по всем площадкам и позициям в одном окне.
  • Список открытых заявок и запланированных отгрузок на любую дату.
  • Контроль объёмов выпуска по сменам, участкам и сотрудникам.
  • Быстрая сверка цифр при спорных ситуациях с покупателями.

Сотрудникам

  • Простые формы для выпуска, перемещений и отгрузки — без длинных справочников.
  • Подсказки по уже внесённым позициям, чтобы не дублировать одну и ту же доску.
  • Понятный статус заявки: принята, в работе, отгружена, закрыта.
  • История по каждой позиции, чтобы видеть, что с ней происходило раньше.

Какие проблемы помогает увидеть учёт

Неизвестный остаток: на складе числится одно, по факту — другое, цифры расходятся.

Забытые заявки: запрос покупателя приняли устно и потеряли до отгрузки.

Выпуск не тех позиций: пилили то, что не заказывали, и оно стоит без спроса.

Расхождения устных отчётов: каждый цех называет свои цифры, общей картины нет.

Важно: «Лес IT ведёт расчётный внутренний учёт на основании данных, которые внесли сотрудники. Программа не заменяет бухгалтерскую систему, обязательные документы и ФГИС ЛК и не передаёт сведения во ФГИС ЛК автоматически.»

Связанные материалы

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести учёт по размерам доски?
Да. Программа работает с параметрами каждой позиции: сечение, длина, сорт и другие характеристики. Учёт ведётся по тем размерам, которые реально используются на производстве.
Связаны ли заявки со складом и остатком?
Да. Каждая заявка привязывается к позициям склада — менеджер видит расчётный остаток по нужному размеру доски до того, как подтвердит запрос покупателю.
Измеряется ли остаток автоматически?
Нет. Остаток в «Лес IT» — расчётный: он пересчитывается на основании операций, которые внесли сотрудники: выпуск, перемещение и отгрузка. Система не измеряет физический объём доски на площадке автоматически.

Узнайте актуальный остаток досок

Попробовать 3 недели бесплатно
Made on
Tilda