С января 2025 года слово цифровизация прочно вошло в лексикон всех, кто связан с лесной отраслью, причем я думаю, что ассоциативный ряд, который появляется в голове при словах цифровизация у большинства весьма нелестный. Собственно, если ввести в поисковую строку цифровизация лесной промышленности или цифровизация лесной отрасли, то вся первая страница будет усыпана новостями о введении ФГИС ЛК, усилении контроля, превозмогании невероятных трудностей и жалобах в Рослесхоз.

Сложности во многом связаны с той точностью и скоростью, с которой требуется обновлять данные о состоянии складов и перемещениях древесины во ФГИС. Ведь бумажный учет, либо учет через Excel и мессенджеры не позволяет быстро собрать, отсортировать и передать данные отдельному сотруднику, который занимается ФГИС.

Как пример можно привести статью 50.2-4, в которой сказано, что все лесопользователи должны вносить сведения о поступлении, переработке и получении продуктов переработки древесины во ФГИС ЛК не позднее 1 рабочего дня. Подумайте, сколько раз за этот год состояние складов у Вас расходилось со ФГИСом больше, чем 1 день?

Причем понятно, что чаще всего у задержек есть объективные причины. Работники забыли передать данные, а руководитель в этот день был занят другими делами, либо данные передали, но с ошибками и теперь бухгалтер (либо ответственный за ведение учета) полностью уверен в правильности данных, но на самом деле на складе лежит на 30 кубов леса больше или наоборот меньше.

И если посмотреть на тенденции цифровизации лесной отрасли можно увидеть, что курс на цифровизацию не меняется и впереди нас ждет еще много нового. Так из последних заявлений о планируемых нововведениях: электронная транспортная накладная (ЭТрН), которая станет юридически значимой цифровой заменой бумажной ТН.

К чему все это ведет? Скорости всех процессов становятся больше. Быстрее происходит составление документов, подписание, отгрузка, принятие, поступления. Времени все меньше, а информации все больше. Поэтому долгие каналы управления бизнесом: мессенджеры, звонки перестают успевать за прогрессом.

Как известно клин вышибают клином. Поэтому, чтобы быть готовым к дальнейшим ужесточениям правил и погружению в цифровую среду, нужно самим перенимать инициативу. Давайте направим всю мощь цифровизации на благо собственной компании!

У многих небольших лесопильных компаний, пилорам организация учета выглядит следующим образом: рабочие что-то пилят в течение дня и записывают себе на листочек то, что напилили; мастер что-то продает. То, что он продает часто отправляется в какую-нибудь группу в WhatsApp*, а в последнее время в MAX, где есть руководитель и, иногда, еще и бухгалтер. Таких групп может быть несколько одна для заявок на покупку доски, другая для состоявшихся сделок, даже третья для ЭСД, которые создает бухгалтер на основании заявок. Все это путается, а последнее время еще и активно виснет. То есть каналы связи компании, весьма неудобны и постоянно перемешиваются в общем рабочем потоке сообщений без возможности отыскать концы. Информация о работе предприятия, после прохождения через сломанный телефон, попадает в тетрадку или Excel табличку руководителя, где он может посчитать статистику предприятия, а бухгалтер одновременно по разным чатам вылавливает что же там есть на складе.

Простым решением сложного общения внутри компании является единый источник информации. Одни сотрудники добавляют информацию в этот источник, другие забирают. Таким образом удается сократить цепочку получения информации бухгалтером от: «Бухгалтер, Руководитель, Мастер, Рамщик» до «Бухгалтер и компьютер», либо «Руководитель и телефон».
Таким источником информации и является «Цифровая пилорама» - несколько простых приложений для телефона от компании Лес IT. Либо просто ЦП, которая сокращает путь к информации от десятков звонков до одного клика и делает его одинаково доступным руководителю, бухгалтеру и в ограниченном виде мастеру.

Теперь, когда бухгалтер или руководитель начинает обновлять данные во ФГИС ЛК достаточно только открыть телефон или WEB-версию Цифровой пилорамы на компьютере и скопировать данные.
А в повседневной работе можно планировать составление ЭСД глядя на список заявок в Цифровой пилораме.